テレビ会議マニュアル

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テレビ会議の概要

テレビ会議の概要について解説しています。

テレビ会議とは

テレビ会議とは、いったいどういうシステムなのでしょうか？私たちが使っているテレビは、相手の情報を一方的に受け取るしかありませんが、テレビ会議は相手の画像や音声を受け取ることはもちろんのこと、こちら側の映像や音声も送ることができます。簡単にいえば、両者の情報をテレビを通じて交換するための方法が、テレビ会議になります。１対１でのテレビ会議以外にも、１対２など多くの会議を行うことができます。

注目されている理由

テレビ会議が注目されて理由は、ずばり、経費などが削減できる点ではないでしょうか。一般的に全体会議を行うとなると、全国に営業所があるような企業は、一様にどこかへ終結しなければいけません。ということは、必然的に交通費がかかってきますし、場合によっては宿泊費などもかかってきます。ですが、テレビ会議なら移動することなくテレビを通じて会議ができるのでコスト削減することができるのです。

種類

テレビ会議に使われるモニターなどにも種類がありますので、自分たちの会議の内容や用途によって選ぶようにしましょう。たとえば、自分たちの画像と一緒に資料などをテレビを通じてみることができるようにするために、２台のモニターを設置する必要が出てきます。また、テレビ会議に出席する人数によって、モニターの数やスピーカーの数を決定する必要があるので、どの場所でテレビ会議をするのかある程度決めておいたほうがいいでしょう。